Projektstöd och koordinering
Sköter mötesbokning, material och löpande projektadministration. Följer upp överenskomna aktiviteter och avlastar projektledaren med samordning mellan team, leverantörer och andra deltagare.
KONSULTROLL
Projektadministratör.
En projektadministratör avlastar projektledningen och får möten, dokument, rapporter och uppföljning att fungera i vardagen. Rollen samlar information från team och leverantörer och håller ordning på beslut och aktiviteter. Vi matchar erfarenhet av projektmiljö, system och ekonomiadministration mot behovet i ett enskilt projekt eller flera parallella initiativ.
ROLLENS ARBETSOMRÅDEN
Så kan rollen
bidra i ert uppdrag.
Dokumenthantering
Organiserar projektplaner, rapporter och presentationer med versions- och dokumentstatus. Samordnar granskning och arkivering, så att teamet kan hitta aktuella dokument och tidigare beslut.
Kommunikation och rapportering
Samlar uppdateringar från projektets olika delar och sammanställer rapporter. Förmedlar information mellan team, projektledning och andra intressenter enligt projektets överenskomna rutiner.
Resurser och material
Samordnar praktiska behov av personal, utrustning och material. Håller ordning på inventarier och bokningar och stödjer projektledarens planering av hur resurserna ska användas.
Ekonomisk administration
Samlar fakturor, kostnader och tidrapporter enligt projektets rutiner. Jämför uppgifterna med beslutade ramar och sammanställer avvikelser för projektledarens eller ekonomifunktionens bedömning.
Tidplan och tidrapportering
Bevakar tidsfrister och följer teamets tidrapportering. Sammanställer rapporter för planering och uppföljning och uppmärksammar projektledaren på aktiviteter som riskerar att bli försenade.
Kvalitet i projektunderlag
Kontrollerar dokument och presentationer med avseende på fullständighet och korrekt information. Håller ordning på granskningskommentarer och stödjer uppföljning av projektets dokumentations- och kvalitetskrav.
Logistik och evenemang
Planerar praktiska delar av projektmöten, workshops och konferenser. Samordnar deltagare, lokaler, material och andra förberedelser, så att aktiviteterna kan genomföras som planerat.
ANDRA DELAR AV HELHETEN
Kompetens som
kompletterar.
LÅT OSS BÖRJA MED ETT SAMTAL
Rätt person.
För er helhet.
PERSONLIG KONTAKT.Alexander Wessely · KonsultchefMejla Alexander 070–288 82 55
Prata direkt med Alexander om
kompetens, uppdrag och nästa steg.