ACME Consulting. Den sista pusselbiten.ACMECONSULTINGGrundat år 1990
ENKontakt
IT-KOMPETENS

Informations­hantering

Rätt information ska gå att hitta och lita på, även när system och människor byts ut. ACME hjälper er att hitta informationsarkitekter, dokumentationsspecialister och tekniska skribenter. Uppdragen rör bland annat dokumenthantering, produktinformation, begreppsmodeller och migrering. Konsulterna arbetar med struktur, innehåll och ansvar genom informationens livscykel.

Två kollegor granskar en processkarta och dokumentstruktur.
Information som hänger ihop
SÅ KAN ETT UPPDRAG SE UT

Dokumentation som går att hitta och lita på

Situation
Ett företag har produktdokumentation i flera mappar och system. Samma instruktion finns i olika versioner och det är svårt att veta vilken som gäller. Inför ett systembyte vill verksamheten bestämma vad som ska följa med.
Konsultens bidrag
En informationsspecialist kan kartlägga användning, dokumenttyper och kvalitetsbrister med teamen. Konsulten föreslår metadata, versionsregler och granskning. Ett urval av materialet används sedan för att prova sökning, behörighet och migrering.
Möjlig nytta
Genomgången kan klargöra vem som äger innehållet och vad som ska förbättras, bevaras eller tas bort inför flytten.

Tre frågor inför ert uppdrag

  • Vilken information behöver användaren kunna lita på?
  • Vem granskar och äger respektive informationsmängd?
  • Vad ska bevaras, förbättras eller avvecklas?
FÖRDJUPNING / INFORMATIONSHANTERING

Det här kan konsulten
hjälpa er med.

01

Begrepp, modeller och ägarskap

Gemensamma begrepp och informationsmodeller visar vad uppgifter betyder och hur de hänger ihop. Konsulten hjälper verksamheten att utse ägare och besluta om definitioner. Informationsägarskap och systemdrift skiljs åt, så att innehållet får rätt ansvarig även vid teknikbyten.

02

Struktur som stödjer sökning och återanvändning

Metadata om version, ämne och ansvar gör material lättare att hitta och återanvända. Konsulten kartlägger befintligt innehåll och föreslår klassificering, namngivning och sökstruktur. Lösningen prövas mot de uppgifter som användarna faktiskt ska utföra.

03

Dokument och teknisk information

Tekniska skribenter och informationsspecialister utvecklar manualer, specifikationer och instruktioner för rätt målgrupp. Granskningsflöden och versionshantering håller ihop produkt, krav och dokumentation. Strukturerat innehåll gör det möjligt att återanvända samma information i flera leveranser.

04

Livscykel och förändrade informationsflöden

Beslut om åtkomst, bevarande och avveckling följer informationen genom livscykeln. Inför migrering granskas innehåll och kvalitet. Mappning mellan strukturer och kontroll av det som flyttats hjälper verksamheten att behålla spårbarhet när systemet byts.

ARBETET I PRAKTIKEN

Exempel på insatser
och leveranser.

Vi bestämmer uppdragets omfattning och leveranser tillsammans med er.

01

En begriplig informationsbild

Kartläggning av information, begrepp, ägare och användning. Den visar kvalitetsproblem och vilka frågor verksamheten behöver besluta om.

02

Gemensamma strukturer och flöden

Förslag till informationsmodell, metadata och granskningsflöden, anpassade till befintliga verktyg och dem som ska underhålla innehållet.

03

Ett förvaltningsbart överlämnande

Rutiner för ansvar, kvalitet och ändringar. Vid migrering ingår enligt överenskommelse mappning och verifiering av flyttad information.

INFÖR ERT NÄSTA STEG

Vanliga frågor
om området.

Hur skiljer sig informationshantering från dataanalys?

Informationshantering skapar ordning i betydelse, struktur, ansvar och livscykel. Analys använder information för att besvara frågor. Om grunden är otydlig kan även en välbyggd rapport bygga på olika tolkningar av samma begrepp.

Behöver vi börja med ett nytt verktyg?

Börja med användningsfall, innehåll och ansvar. Ett befintligt verktyg kan räcka om strukturer och arbetssätt förbättras. När ett nytt stöd behövs ger kartläggningen bättre förutsättningar för kravställning och val.

Kan uppdraget omfatta teknisk dokumentation?

Ja, det kan handla om manualer, produktinformation och instruktioner samt hur materialet granskas och uppdateras. Omfattningen bestäms av målgrupperna, produktens komplexitet och de krav som gäller för informationen.

Källor och vidare läsning

Läs mer om metoder och principer hos dessa organisationer.

Tillbaka till alla kompetensområden
LÅT OSS BÖRJA MED ETT SAMTAL

Prata med oss
om ert uppdrag.

PERSONLIG KONTAKT.Alexander Wessely · KonsultchefMejla Alexander 070–288 82 55

Prata direkt med Alexander om
kompetens, uppdrag och nästa steg.

ACME CONSULTING

Berätta om
ert behov.

Några rader räcker för att börja. Vi tar det vidare tillsammans.

Till info@acmeconsulting.se. Öppnar ditt e-postprogram. Du granskar och skickar själv. Inga uppgifter sparas på hemsidan.

Du kan också mejla direkt eller ringa 070–288 82 55.
ACME CONSULTING

Din integritet.

Hemsidans egna funktioner använder inga analysverktyg eller marknadsföringskakor. Ditt val av ljust eller mörkt läge och säsongstema sparas i webbläsaren. Kontaktformuläret sparar inga personuppgifter på hemsidan.

När du använder formuläret förbereds ett mejl i ditt e-postprogram. Du väljer själv om du vill skicka det. Kundförfrågningar och underkonsultsamarbeten adresseras till info@acmeconsulting.se. Ansökningar om anställning adresseras till rekrytering@acmeconsulting.se. Uppgifterna i ett skickat mejl används för att hantera din förfrågan och eventuell fortsatt kontakt.

Frågor om dina uppgifter kan du skicka till info@acmeconsulting.se. ACME Consulting, organisationsnummer 556406-8236, Gävlegatan 16, 113 30 Stockholm.

Sites-plattformens åtkomst och inloggning hanteras av plattformen. Länkar till LinkedIn, Google Maps och andra webbplatser öppnar externa tjänster.